דוח שעות עובדים חודשי אוטומטי לרואה חשבון
עודכן יולי 2026 · צוות HELIX
בסוף כל חודש אפשר לאסוף אוטומטית את שעות העבודה של כל עובד, לסכם שעות רגילות ונוספות, ולייצר קובץ Excel מסודר שנשלח ישירות לרואה החשבון או למנהלת החשבונות. n8n על שרת HELIX פרטי מריץ את התהליך בכל 1 בחודש, שומר עותק בענן ומצרף אותו למייל — בלי הקלדה ידנית ובלי טעויות שמובילות לתלושים שגויים.
נניח בית קפה בפתח תקווה עם 12 עובדים במשמרות. במקום שהבעלים ישב כל 1 בחודש לסכם ידנית שעות מהשעון-נוכחות ולשלוח לרואה החשבון קובץ מבולגן, האוטומציה מפיקה דוח אחיד עם שם, ת"ז, ימי עבודה, שעות רגילות ושעות נוספות (125%/150%) — מוכן לייבוא לתוכנת השכר. זה חוסך שעתיים-שלוש עבודה בכל חודש, מונע טעויות שמובילות לתלושים שגויים ולתיקונים מול העובדים, ומבטיח שהדיווח יוצא בזמן גם כשהבעלים עסוק. אותו תהליך עובד לכל עסק עם עובדים שעתיים — מסעדות, מוסכים, חנויות ומשמרות אבטחה.
איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד
- 1הוסיפו צומת Schedule Trigger שרץ ב-1 בכל חודש (Cron) ומחשב אוטומטית את טווח התאריכים של החודש הקודם — זה שאותו מדווחים.
- 2חברו צומת Baserow בפעולת Get Many שמושך את כל שורות הנוכחות (עובד, תאריך, שעת כניסה, שעת יציאה) לחודש שהסתיים, עם Filter על טווח התאריכים. (מקור חלופי: שעון-נוכחות חיצוני דרך צומת HTTP Request.)
- 3הוסיפו צומת Code (JavaScript) או Aggregate שמקבץ לפי עובד ומחשב ימי עבודה, שעות רגילות, שעות נוספות (125%/150%) וסה"כ — שורת סיכום אחת לכל עובד.
- 4חברו צומת Convert to File בפורמט Spreadsheet כדי לייצר קובץ Excel/CSV מסודר עם העמודות שתוכנת השכר צריכה: שם, ת"ז, ימי עבודה, שעות רגילות, שעות נוספות, סה"כ.
- 5הוסיפו צומת Nextcloud בפעולת Upload ששומר את הקובץ בתיקייה משותפת חודשית (למשל /שכר/2026-06/) — ארכיון מסודר וגישה נוחה לרואה החשבון.
- 6סיימו בצומת Send Email (SMTP) ששולח את הדוח לרואה החשבון עם הקובץ מצורף וסיכום קצר בגוף המייל; אפשר להקדים צומת IF שמוודא שיש נתונים לפני השליחה.
וריאציות שוות
לעסקים שמנהלים נוכחות ב-Odoo — החליפו את צומת Baserow בצומת Odoo ומשכו את השעות ממודול הנוכחות/Timesheets ישירות מה-ERP, בלי טבלה נפרדת.
לפני השליחה לרואה החשבון, נתבו את הדוח דרך Documenso לחתימה דיגיטלית של המנהל/ת — אישור מסודר על הדיווח לפני שהוא נכנס לשכר.
חברו את Metabase לאותם נתוני שעות לדשבורד חודשי חי (שעות לפי עובד, מגמת שעות נוספות), לצד הקובץ שנשלח לרואה החשבון.
שאלות נפוצות
מכל מקור שנוח לכם: טבלת נוכחות ב-Baserow שאליה כותב שעון-נוכחות או שהעובדים ממלאים, מודול הנוכחות ב-Odoo, או אפליקציית שעון חיצונית דרך צומת HTTP Request. n8n מחבר את כולם, וההגדרה נעשית פעם אחת ורצה מדי חודש לבד.
כן. צומת Convert to File מייצר Excel או CSV עם בדיוק העמודות שצריך — שם, ת"ז, ימי עבודה, שעות רגילות ונוספות — כך שאפשר לייבא ישירות לתוכנת השכר בלי עריכה ידנית. את סדר העמודות מתאימים פעם אחת לפורמט שרואה החשבון מבקש.
שרת n8n מנוהל ב-HELIX רץ בלי הגבלת הרצות — גם דיווח יומי לא עולה שקל נוסף. המחיר בסביבות ₪99 לחודש, קבוע ולא עולה בחידוש, עם קבלה, 14 יום החזר מלא והליקסון זמין מסביב לשעון. השרת, קוד-פתוח, עולה לאוויר תוך 1-3 דקות.
רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?
שרת n8n מנוהל מ-79 ₪/חודש קבוע, בלי הגבלת הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית. 14 יום החזר מלא.