התראה אוטומטית על שינוי מחירים של ספק
עודכן יולי 2026 · צוות HELIX
כשספק משנה מחירון, קל לפספס את העלייה עד שהיא כבר נכנסה לחשבון. אוטומציית n8n קוראת את המחירון שמגיע במייל או מהאתר, משווה כל פריט מול המחיר הקודם ששמור ב-Baserow, ומתריעה מיד על כל שינוי — כולל אחוז ההפרש והפריטים המושפעים. הכול רץ על שרת HELIX פרטי משלכם, בלי הגבלת הרצות.
בית קפה שמזמין קפה, חלב ומאפים משלושה ספקים קבועים מקבל מחירונים מעודכנים אחת לכמה שבועות במייל. עד היום מישהו היה צריך לפתוח כל קובץ אקסל ולהשוות ידנית — ובדרך כלל גילו את הייקור רק אחרי שכבר שילמו לפי המחיר החדש. עם האוטומציה, ברגע שספק מעלה מחיר של פריט, מנהל הרכש מקבל התראה בערוץ Mattermost עם שם הפריט, המחיר הישן והחדש ואחוז השינוי — בזמן לעדכן תמחור בתפריט או לברר מול הספק לפני ההזמנה הבאה.
איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד
- 1טריגר — Email Trigger (IMAP): האזנה לתיבת הרכש וסינון מיילים מהספק שנושאם מכיל 'מחירון', יחד עם הקובץ המצורף.
- 2Extract from File: קריאת קובץ ה-xlsx או ה-CSV המצורף והמרתו לשורות JSON מובנות (מק״ט, שם פריט, מחיר).
- 3Nextcloud (Upload): שמירת הקובץ המקורי בתיקייה מתוארכת כראיה לתיעוד, למקרה של מחלוקת מול הספק בהמשך.
- 4Baserow (Search rows): שליפת המחיר האחרון הידוע לכל מק״ט מטבלת היסטוריית המחירים.
- 5Code: צירוף המחירון הנוכחי מול הקודם לפי מק״ט, סינון רק הפריטים שהשתנו וחישוב ההפרש ואחוז השינוי; אפשר לקבוע סף (כל שינוי, או רק מעל 1%).
- 6IF → Mattermost + Baserow: אם יש שינויים, פרסום התראה לערוץ הרכש (פריט, מחיר ישן ← חדש, אחוז), ועדכון המחירים החדשים חזרה ל-Baserow להשוואה בהרצה הבאה.
וריאציות שוות
אם הספק מפרסם מחירון בדף אינטרנט או פורטל במקום לשלוח מייל, החליפו את הטריגר ב-Schedule Trigger (למשל פעם ביום) בתוספת HTTP Request למשיכת הדף ו-HTML Extract לשליפת הטבלה. שאר הזרימה — ההשוואה מול Baserow וההתראה — נשארת זהה.
רוצים שההתראה תגיע לוואטסאפ בנוסף ל-Mattermost? הוסיפו נוד HTTP Request מול WhatsApp Business API. לשליחה יזומה חובה תבנית (template) מאושרת מראש והסכמת הנמען לקבלת ההודעות, בהתאם לחוק הספאם — לכן זה מתאים לצוות פנימי שאישר לקבל התראות, ולא לרשימות דיוור.
אחרי זיהוי השינוי, הוסיפו נוד HTTP Request שמעדכן את מחיר העלות של הפריט ישירות במערכת הניהול — Comax, ריווחית, iCount או Sumit — דרך ה-API שלהן (אינטגרציה חיצונית, מחוץ לקטלוג HELIX). כך התמחור והדוחות מתעדכנים אוטומטית מול המחיר החדש.
שאלות נפוצות
גם זה עובד. במקום קריאת אקסל, מוסיפים שלב חילוץ טקסט מ-PDF (נוד Extract from File תומך גם ב-PDF, ולטבלאות מורכבות אפשר להוסיף OCR או שירות המרה). מרגע שהשורות הפכו לטקסט מובנה, ההשוואה מול Baserow וההתראה זהות לחלוטין.
שרת n8n ב-HELIX חי תוך 1-3 דקות ובלי הגבלת מספר הרצות, כך שגם בדיקה יומית של כמה ספקים לא עולה כסף נוסף. המחיר כ-99 ש״ח לחודש, קבוע ולא עולה בחידוש, עם 14 יום להחזר כספי מלא. הכול קוד פתוח על שרת פרטי משלכם, וצוות הליקסון זמין 24/7.
כן. כל מחירון נשמר כ-snapshot ב-Baserow (מק״ט, מחיר, תאריך), והקובץ המקורי נשמר בארכיון ב-Nextcloud. כך יש תיעוד מלא של מה היה המחיר ומתי השתנה — בדיוק מה שצריך כשספק טוען שהמחיר תמיד היה כזה.
רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?
שרת n8n מנוהל מ-79 ₪/חודש קבוע, בלי הגבלת הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית. 14 יום החזר מלא.