התראה אוטומטית על מוצרים שפג תוקפם במלאי
עודכן יולי 2026 · צוות HELIX
מוצרים שפג תוקפם על המדף הם הפסד כספי ובעיית אמון מול לקוחות. המתכון הזה רץ ב-n8n ומבצע בדיקה יומית אוטומטית של טבלת המלאי, מזהה כל פריט שתאריך התפוגה שלו כבר עבר או מתקרב בתוך מספר הימים שהגדרתם, ושולח התראה מרוכזת לצוות ולמנהל. הכול על שרת HELIX פרטי שלכם, בלי הגבלת הרצות, וקם תוך פחות מדקה.
דמיינו רשת של שלושה בתי מרקחת בפריפריה. פעם בשבוע מישהו עובר ידנית על המדפים ומחפש תרופות ותוספים שפג תוקפם — משעמם, לוקח שעות, ותמיד משהו מתפספס עד שלקוח מוצא קופסה פגת-תוקף ומתלונן. עם המתכון הזה כל בוקר ב-07:00 המנהל מקבל במייל ובערוץ הצוות רשימה מסודרת, לפי סניף, של כל פריט שפג או שנותרו לו פחות מ-30 יום. אפשר להחזיר לספק, לרענן מדף או להוריד מחיר בזמן — במקום לזרוק לפח.
איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד
- 1Schedule Trigger: קובעים הרצה יומית קבועה, למשל כל בוקר ב-07:00. מכיוון ש-n8n על HELIX רץ בלי הגבלת הרצות, אפשר להריץ גם כל שעה בלי לשלם יותר.
- 2Baserow › List Rows: מושכים את טבלת המלאי (שם מוצר, מק"ט, סניף, כמות, תאריך תפוגה). אם המלאי יושב במערכת חיצונית כמו Comax או מערכת קופה/ERP אחרת — מחליפים בנוד HTTP Request מול ה-API שלה.
- 3Code: מחשבים לכל שורה כמה ימים נשארו עד התפוגה (תאריך תפוגה פחות היום), ומשאירים רק פריטים שכבר פגו או שנותרו להם פחות מ-30 יום (סף שאתם קובעים).
- 4IF: בודקים אם נשארו פריטים אחרי הסינון. אם הרשימה ריקה — ה-workflow עוצר בשקט; אם יש פריטים — ממשיכים להתראה, כדי לא להציף בהודעות מיותרות.
- 5Mattermost › Post Message: שולחים לערוץ הצוות טבלה מסודרת של הפריטים לפי סניף. במקביל אפשר להוסיף נוד Send Email למנהל עם אותה רשימה.
- 6Baserow › Update Row: מסמנים כל פריט שדווח בעמודת 'נשלחה התראה' + תאריך, כדי לא לחזור עליו מחר ולשמור תיעוד לביקורת מלאי.
וריאציות שוות
מוסיפים נוד HTTP Request מול WhatsApp Business API ושולחים את הרשימה בהודעה יזומה. חובה תבנית (template) מאושרת מראש והסכמה מפורשת של הנמען לקבלת ההודעות, בהתאם לחוק הספאם.
במקום או בנוסף להתראה, מזרימים את הנתונים ל-Metabase ובונים דשבורד 'פריטים לפי טווח תפוגה' עם קוד צבעים — מבט-על יומי לכל הסניפים בלי לפתוח את n8n.
אם אתם עובדים עם Odoo, מחליפים את Baserow בנוד Odoo ומושכים אצוות (lots) עם תאריך תפוגה ישירות ממודול המלאי — כולל קישור ישיר לכרטיס המוצר בתוך ההתראה.
שאלות נפוצות
מכל מקום שיש לו טבלה או API: Baserow או Odoo שמתארחים אצלכם על HELIX, גיליון Google Sheets, או מערכת מלאי/קופה ישראלית כמו Comax דרך נוד HTTP Request. מגדירים עמודת תאריך תפוגה אחת וזהו.
השרת עצמו קם תוך פחות מדקה ו-n8n מגיע מותקן. בניית ה-workflow הבסיסי היא עניין של שעה בערך. אם נתקעים, הליקסון זמין 24/7, ויש גם 14 יום להחזר כספי.
לא. ב-HELIX ה-n8n רץ על שרת פרטי שלכם בלי הגבלת הרצות, במחיר קבוע מסביבות 99 ש"ח לחודש שלא עולה בחידוש. תריצו בדיקת תפוגה כל שעה או כל חמש דקות — אותו מחיר.
רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?
שרת n8n מנוהל מ-79 ₪/חודש קבוע, בלי הגבלת הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית. 14 יום החזר מלא.