איך לשלוח מעקב אוטומטי ללקוח שלא הגיע לתור?
עודכן · HELIX
מרפאת שיניים קטנה בכפר סבא סבלה מתורים שנשארו ריקים כי מטופלים שכחו ולא הודיעו. הזמן הזה פשוט הלך לאיבוד, ואיתו ההכנסה. עכשיו, בסוף כל יום, המערכת מזהה מי לא הגיע ושולחת הודעת וואטסאפ מנומסת עם הצעה לתאם מחדש. חלק ניכר מהמטופלים חוזרים וקובעים תור חדש, והמרפאה ממלאה חלונות זמן שאחרת היו נשארים ריקים ולא מנוצלים, בלי שאף אחד בצוות צריך לרדוף אחריהם.
איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד
- 1Schedule Trigger — רץ בסוף כל יום כדי לבדוק את התורים שהסתיימו.
- 2Google Calendar — מושך את רשימת התורים של אותו יום.
- 3IF — מסנן ומשאיר רק תורים שסומנו כלא הגיע.
- 4WhatsApp Business Cloud — שולח הודעת מעקב עם תבנית מאושרת להצעת תיאום מחדש.
וריאציות שוות
מחליפים את WhatsApp Business Cloud בצומת Gmail אם אתם מעדיפים מעקב במייל.
מוסיפים צומת Wait של יום, כדי לשלוח את המעקב למחרת ולא באותו ערב.
מוסיפים צומת Google Sheets שמתעד אילו לקוחות קיבלו מעקב ומי תיאם מחדש.
שאלות נפוצות
אתם מסמנים את התור ביומן כלא הגיע, למשל בכותרת האירוע או בצבע מוסכם, וצומת IF מזהה את הסימון הזה. לחלופין אפשר לחבר את הסטטוס ישירות ממערכת התורים שלכם דרך צומת HTTP Request, וכך התהליך רץ בלי סימון ידני בכלל.
אם מנסחים אותה בנימוס וכהזמנה חמה ולא כנזיפה, לקוחות דווקא מעריכים את התזכורת ואת תשומת הלב. משתמשים בתבנית וואטסאפ מאושרת, ופועלים לפי חוק הספאם והסכמת הנמען לקבלת הודעות מהעסק, כך שהכול נשאר מקצועי ותקין.
מ-₪79 קבוע לחודש ב-HELIX בלי הגבלת הרצות, כך שמספר המעקבים היומיים לא משנה את המחיר בכלל. יש 30 יום להחזר כספי מלא, והליקסון זמין 24/7 לכל שאלה, ואנחנו מלווים אתכם בשעות הפעילות.
רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?
שרת n8n פרטי — 79 ₪ לחודש בתשלום לשנתיים מראש (149 ₪ בחיוב חודשי), בלי מונה הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית, ו-30 יום החזר מלא.