סנכרון דו-כיווני של יומן גוגל עם מערכת תורים ב-n8n

עודכן יולי 2026 · HELIX

מה זה נותן לעסק

קליניקת פיזיותרפיה בראשון לציון עובדת עם Cal.com לקביעת תורים אונליין, אבל המטפלת גם חוסמת שעות ביומן גוגל לפגישות ספק ולהפסקות. בלי סנכרון, מטופל היה קובע תור בדיוק בשעה חסומה. עכשיו כל חסימה ביומן משתקפת מיד ב-Cal.com, וכל תור אונליין נכנס ליומן עם פרטי המטופל. ב-n8n אין מונה הרצות, כך שגם בעונת עומס הסנכרון רץ על כל אירוע וכל חסימה.

בקצרהמערכת התורים שלכם והיומן האישי חייבים לדבר אותה שפה. המתכון הזה יוצר סנכרון דו-כיווני מלא בין Cal.com ליומן גוגל: כל תור חדש הופך לאירוע ביומן, וכל חסימה שאתם מוסיפים ביומן חוסמת מיד את הזמינות ב-Cal.com. סוף לתורים כפולים ולפגישות שנקבעות בדיוק כשאתם לא פנויים.

לגבי וואטסאפ במתכון הזה: שליחה וקבלה של הודעות וואטסאפ עובדות דרך WhatsApp Business (Cloud) API של Meta, שמזמינים ומשלמים עליו בנפרד מספק מורשה של Meta — הוא לא כלול במסלול. אותו מתכון בדיוק עובד עם בוט הטלגרם שמותקן מראש אצלכם, עם מייל או עם SMS.

השרתים המנוהלים שהמתכון משתמש בהם

n8n ↗Cal.com (Cal.diy) ↗

מדריך n8n

איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד

1הוסיפו נוד Cal.com Trigger והפעילו אותו על אירוע Booking Created. בכל תור חדש שנקבע ב-Cal.com הנוד מפעיל את הזרימה ומעביר את שם הלקוח, השירות ושעת הפגישה.
2חברו נוד Google Calendar בפעולת Create an Event. מפו את שדות ההתחלה והסיום מ-Cal.com Trigger, כדי שכל תור חדש ייכנס אוטומטית ליומן שלכם עם פרטי הפגישה.
3פתחו זרימה שנייה עם נוד Google Calendar Trigger על אירוע Event Created. כל חסימה או פגישה שתוסיפו ביומן גוגל תפעיל אותו ותעביר את טווח השעות התפוס הלאה.
4הוסיפו נוד HTTP Request שקורא ל-API של Cal.com ויוצר טווח לא-זמין (availability block) בשעות שנחסמו ביומן, כדי שלקוח לא יוכל לקבוע תור באותו חלון.
5הפעילו את שתי הזרימות. n8n חי תוך 1-3 דקות והבלי מונה הרצות, כך שכל תור וכל חסימה מסתנכרנים בזמן אמת בשני הכיוונים.

וריאציות שוות

תזכורת וואטסאפ ללקוח

הוסיפו נוד שמושך את מספר הטלפון מגיליון Google Sheets או מה-CRM (יומן גוגל לא שומר טלפונים), ושולח תבנית מאושרת דרך WhatsApp Business API בכפוף לחלון 24 השעות ולהסכמת הלקוח לקבלת הודעות.

סנכרון רק בשעות עבודה

הוסיפו נוד IF או Filter שמעביר ליומן רק תורים בטווח שעות הפעילות, ומתעלם מאירועים פרטיים שמסומנים בצבע מסוים ביומן גוגל כדי שלא ייחסמו ב-Cal.com.

טיפול בביטולים ושינויים

הרחיבו את Cal.com Trigger גם לאירועי Booking Cancelled ו-Booking Rescheduled, ועדכנו או מחקו את האירוע התואם ביומן גוגל דרך נוד Google Calendar בפעולת Update או Delete.

שאלות ותשובות

שאלות נפוצות

האם אני צריך לתחזק שרת בעצמי?

לא. HELIX מנוהל עבורכם — ה-n8n חי תוך 1-3 דקות מרגע ההקמה, והבלי מונה הרצות. השרתים ממוקמים באירופה עם השהיה של כ-70ms, וההליקסון זמין 24/7 לצד צוות בשעות הפעילות. יש 30 יום להחזר מלא וקבלה נשלחת אוטומטית.

מה קורה אם אני מוסיף חסימה ידנית ביומן גוגל?

נוד Google Calendar Trigger מזהה את האירוע החדש ושולח את טווח השעות ל-Cal.com דרך HTTP Request, שחוסם את הזמינות. כך לקוח לא יכול לקבוע תור בזמן שכבר תפוס, גם אם חסמתם אותו רגע קודם ביומן.

אפשר לשלוח מהמתכון תזכורת וואטסאפ ללקוח?

כן, אך וואטסאפ ללקוחות מחייב WhatsApp Business API, תבנית מאושרת מראש, שליחה בתוך חלון 24 השעות והסכמת הלקוח כחוק נגד ספאם. את מספר הטלפון תמשכו מגיליון Google Sheets או מ-CRM, כי יומן גוגל לא שומר מספרי טלפון של הלקוחות.