תזכורת תחזוקה תקופתית לציוד ורכב אוטומטית — מדריך n8n
עודכן · HELIX
קחו חברת שירות שדה מפתח תקווה עם 12 רכבים, כמה מלגזות ומדחסים: הרישוי של אחד הרכבים פג באמצע חודש עמוס, הרכב נפסל בביקורת דרך והושבת ליומיים יחד עם הנהג. עם המתכון הזה מנהל הצי מקבל כל בוקר מייל והתראה בערוץ Mattermost, שבועיים מראש, על כל טסט, טיפול תקופתי או בדיקת בודק מוסמך למלגזה — וקובע תור עוד לפני שהמדבקה מצהיבה. פחות רכבים מושבתים, פחות קנסות, ורצף עבודה שלא נקטע.
איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד
- 1Schedule Trigger — הגדירו הרצה יומית קבועה (למשל cron '0 7 * * *' לשבע בבוקר). הצומת מפעיל את הבדיקה כל בוקר אוטומטית, בלי שתצטרכו לזכור.
- 2Baserow (Get Many Rows) — משכו את טבלת הנכסים שמנוהלת אצלכם ב-HELIX: מספר רישוי, סוג הציוד, תאריך הטיפול האחרון, מועד היעד הבא ותאריך התזכורת האחרונה שנשלחה.
- 3HTTP Request → data.gov.il — לכל רכב שלחו שאילתת datastore_search לפי מספר לוחית ושלפו את תוקף הרישוי הרשמי (tokef_dt) ממאגר משרד התחבורה, כדי שהתאריך יהיה מדויק ולא מוזן ידנית.
- 4Code + IF — צומת Code מחשב 'ימים עד היעד' לכל שורה (לרכבים מתוך תוקף הרישוי של data.gov.il, לציוד מתוך מועד היעד ב-Baserow), וצומת IF משאיר רק נכסים שהיעד שלהם בתוך 30/14/7 יום ושטרם נשלחה עליהם תזכורת היום.
- 5Send Email (SMTP) + Mattermost — שלחו למנהל הצי מייל מרוכז עם רשימת הנכסים הקרבים למועד, ובמקביל התראה לערוץ התחזוקה ב-Mattermost, כדי שכל הצוות רואה מה מתקרב.
- 6Baserow (Update Row) — עדכנו את 'תאריך התזכורת האחרונה' בכל שורה שנשלחה, כדי שהמתכון לא יחזור על אותה התראה מחר. אופציונלי: צומת Cal.com שפותח תור מוסך או טכנאי אוטומטית.
וריאציות שוות
שלחו את התזכורת גם בוואטסאפ דרך WhatsApp Business API, עם תבנית מאושרת מראש ורק לנמענים שנתנו הסכמה מפורשת — כנדרש בחוק הספאם. לערוצים פנימיים בלי המגבלה הזו, מייל או Mattermost פשוטים יותר.
חברו Metabase ל-Baserow וקבלו לוח חי של טיפולים קרבים, נכסים שכבר באיחור ועלויות תחזוקה — בלי לפתוח את n8n בכלל.
כשנכס מתקרב למועד היעד, המתכון פותח אוטומטית אירוע ב-Cal.com לתיאום [מוסך](/for/garage) או טכנאי ושולח הזמנה ליומן, במקום תיאום ידני בטלפון.
שאלות נפוצות
לכל רכב הוא פונה ל-API הפתוח של data.gov.il ושולף את תוקף הרישוי הרשמי לפי מספר הלוחית, כך שהתאריך תמיד מסונכרן מול משרד התחבורה. לציוד ללא רישום ממשלתי — מלגזות, מדחסים, מטפי כיבוי — התאריך נשמר ב-Baserow ומחושב לפי מחזור הטיפול שהגדרתם.
כן, אבל שליחת וואטסאפ יזומה מחייבת WhatsApp Business API עם תבנית מאושרת מראש, ורק לנמענים שנתנו הסכמה מפורשת — בהתאם לחוק הספאם. להתראות פנימיות לצוות, מייל או ערוץ Mattermost פשוטים ומיידיים בלי המגבלה הזו.
ה-n8n המנוהל ב-HELIX עולה לאוויר תוך 1-3 דקות ורץ בלי הגבלת הרצות, במחיר קבוע החל מ-₪79 לחודש שלא מטפס בחידוש. יש 30 יום להחזר כספי מלא וקבלה נשלחת אוטומטית. השרתים באירופה בזמן תגובה של כ-70ms, והליקסון זמין 24/7.
רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?
שרת n8n פרטי — 79 ₪ לחודש בתשלום לשנתיים מראש (149 ₪ בחיוב חודשי), בלי מונה הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית, ו-30 יום החזר מלא.