דשבורד הכנסות אוטומטי מריווחית — מתעדכן כל בוקר ב-Metabase
עודכן יולי 2026 · צוות HELIX
דשבורד הכנסות אוטומטי מריווחית הוא זרימת n8n שמושכת כל בוקר את מסמכי ההכנסה מריווחית דרך ה-API, מסכמת אותם לפי יום וסוג, ומעדכנת דשבורד חי ב-Metabase — בלי לייצא אקסל ובלי להיכנס לריווחית ידנית. הנתונים נשמרים ב-Baserow על שרת HELIX פרטי משלכם, קוד פתוח, בלי הגבלת הרצות, וחי תוך 1-3 דקות.
בעלת סטודיו לפילאטיס בכפר סבא מפיקה עשרות קבלות בחודש בריווחית, אבל כדי לדעת כמה נכנס היום היא נכנסת למערכת ומייצאת אקסל שוב ושוב. עם הדשבורד היא פותחת דף אחד בבוקר ורואה הכנסה יומית, מגמה שבועית וחודש מול יעד — בזמן אמת. רואת החשבון מקבלת גישה לאותם נתונים בלי לרדוף אחריה, והבעלים מזהה חודש חלש כשעוד אפשר לפעול, לא בדיעבד בסוף הרבעון.
איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד
- 1Schedule Trigger: מגדירים הרצה יומית קבועה (למשל כל בוקר ב-07:00) או כל שעה, כדי שהדשבורד יתעדכן לבד בלי שתיגעו בכלום.
- 2HTTP Request: קריאת POST ל-API של ריווחית — https://api.rivhit.co.il/online/RivhitOnlineAPI.svc/Document.List. בגוף הבקשה שולחים את ה-api_token ואת טווח התאריכים (from_date, to_date), והנוד מחזיר את רשימת מסמכי ההכנסה של התקופה.
- 3Code / Aggregate: מסכמים את סך ההכנסות, סופרים מסמכים ומקבצים לפי יום וסוג מסמך. אפשר גם לחשב ממוצע יומי או להשוות לתקופה קודמת — הכול בתוך נוד אחד, בלי אקסל.
- 4Baserow: נוד Create/Update Row שכותב את השורות המסוכמות לטבלת 'הכנסות' ב-Baserow על השרת שלכם. הנתונים נשמרים ומצטברים יום אחרי יום, בלי תלות בריווחית.
- 5Metabase: מחברים את Metabase למסד הנתונים על אותו שרת ובונים דשבורד חי — גרף הכנסות לאורך זמן, כרטיסי KPI (היום/החודש) ופילוח לפי סוג מסמך, עם רענון אוטומטי.
- 6IF + Mattermost: נוד IF בודק אם ההכנסה היומית נמוכה מהיעד, ואם כן שולח התראה לערוץ Mattermost של הצוות — כך מזהים ירידה באותו יום, לא בסוף החודש.
וריאציות שוות
מוסיפים קריאת Item.List או שולפים את פרטי הלקוח מכל מסמך, וב-Metabase מקבלים פילוח שמראה מי הלקוחות הגדולים ואילו מוצרים מכניסים הכי הרבה.
מזינים יעד חודשי בטבלת Baserow, ו-Metabase מציג אחוז עמידה ביעד ואת הקצב הנדרש עד סוף החודש — במקום לחכות לדוח של רואה החשבון.
בסוף היום נוד נוסף שולח סיכום הכנסות לערוץ Mattermost או למייל. רוצים סיכום לוואטסאפ? נדרש WhatsApp Business API עם תבנית מאושרת והסכמת הנמען מראש (חוק הספאם).
שאלות נפוצות
לא. n8n עובד עם נודים ויזואליים בגרירה, וה-HTTP Request והחישוב מגיעים מוכנים במתכון. צריך רק api_token מריווחית (מפיקים בהגדרות החשבון), והליקסון זמין 24/7 לעזור בחיבור הראשון.
הכול רץ על שרת HELIX פרטי משלכם, קוד פתוח — נתוני ריווחית לא עוברים דרך שירות צד-שלישי חיצוני. השרתים באירופה עם השהיה של כ-70ms, מהיר לעבודה שוטפת מול הדשבורד.
אין הגבלת הרצות — הזרימה יכולה לרוץ כל שעה או אפילו כל דקה. המחיר מסביבות 99 ש"ח לחודש, קבוע ולא עולה בחידוש, עם 14 יום להחזר מלא אם זה לא מתאים.
רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?
שרת n8n מנוהל מ-79 ₪/חודש קבוע, בלי הגבלת הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית. 14 יום החזר מלא.