איך לדרג לידים אוטומטית ולמיין אותם ללשוניות בגוגל שיטס

עודכן יולי 2026 · צוות HELIX

לא כל ליד בשל לסגירה, וזמן המכירה יקר. עם n8n, צומת Webhook קולט כל ליד מהטופס, צומת IF נותן לו ניקוד לפי קריטריונים כמו תקציב, סוג פנייה או מקור, וצומת Google Sheets ממיין אותו ללשונית המתאימה — חם, בינוני או קר. כך צוות המכירות מתמקד קודם בלידים החמים ולא מבזבז זמן על פניות לא בשלות.

לשרת n8n המנוהל

מה זה נותן לעסק

סוכנות תיווך שמקבלת עשרות פניות ביום, מרובן לא רציניות. פעם הנציגים בזבזו שעות על סקרנים במקום על קונים אמיתיים. עכשיו כל ליד מקבל ניקוד אוטומטי: מי שציין תקציב ולוח זמנים קרוב מסומן כחם ונכנס ללשונית עדיפות, ומי שרק מסתכל נכנס ללשונית מעקב עתידי. הנציגים מתקשרים קודם לחמים, סוגרים יותר עסקאות באותו מאמץ, והלידים הקרים מקבלים דיוור אוטומטי עד שיבשילו.

מדריך n8n

איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד

1צרו צומת Webhook שקולט את פרטי הליד מהטופס, כולל שדות רלוונטיים לניקוד.
2הוסיפו צומת Edit Fields (Set) או Code שמחשב ניקוד לפי הכללים שלכם.
3חברו צומת IF או Switch שמסווג את הליד לקטגוריה לפי הניקוד.
4חברו לכל ענף צומת Google Sheets בפעולת Append Row ללשונית המתאימה — חם, בינוני או קר.
5שלחו כמה לידי ניסיון עם פרטים שונים וודאו שכל אחד נחת בלשונית הנכונה.

וריאציות שוות

התראה על ליד חם

צומת WhatsApp Business Cloud או Telegram שמודיע לנציג מיד כשנכנס ליד בניקוד גבוה.

ניקוד מבוסס מקור

תנו משקל שונה ללידים לפי הערוץ — פנייה מהמלצה מקבלת יותר נקודות מפרסום קר.

עדכון ל-CRM

במקום או בנוסף לגיליון, צומת EspoCRM שיוצר ליד עם שדה עדיפות לפי הניקוד.

שאלות ותשובות

שאלות נפוצות

לפי אילו קריטריונים כדאי לדרג לידים?

זה תלוי בעסק, אך קריטריונים נפוצים הם תקציב, לוח זמנים, מקור הפנייה, סוג המוצר המבוקש ומידת הפירוט בטופס. בצומת IF או Code מגדירים כלל לכל קריטריון וסוכמים לניקוד כולל. אפשר להתחיל בכללים פשוטים ולחדד אותם עם הזמן לפי מה שסוגר בפועל.

אפשר לשנות את כללי הניקוד בלי לבנות הכול מחדש?

כן. אם הכללים יושבים בצומת Code או בגיליון עזר שהזרימה קוראת ממנו, אפשר לעדכן אותם בקלות בלי לגעת בשאר הזרימה. זה אחד היתרונות של n8n — כל שלב הוא צומת נפרד שניתן לערוך לבד בלי לשבור את התהליך.

צריך ידע בתכנות כדי לבנות ניקוד לידים?

לא בהכרח. ניקוד בסיסי אפשר לבנות עם צמתי IF ו-Switch בלבד, בלי שורת קוד. לכללים מורכבים יותר צומת Code עוזר, אך גם שם מדובר בכמה שורות פשוטות. אם נתקעתם, הצוות ההנדסי של HELIX זמין בשעות הפעילות לכוונון והכוונה.