דילוג לתוכן הראשי
שנתיים = 11 חודשים חינםראו את כל המסלולים

ריכוז משוב לקוחות לגיליון אחד

עודכן · HELIX

מה זה נותן לעסק

רשת מסעדות קטנה אוספת משוב דרך טופס אחרי כל ארוחה, אבל התשובות נערמו במייל ואף אחד לא עבר עליהן. תלונות חוזרות לא זוהו בזמן, ולקוחות לא מרוצים פשוט לא חזרו יותר. עכשיו כל משוב נכנס לגיליון מרכזי, ומשוב שלילי מקפיץ התראה מיידית למנהל ב-Telegram. בעיות מטופלות באותו יום, מגמות מזוהות מוקדם, והמנהל מקבל תמונה אמיתית של מה הלקוחות חושבים, במקום לגלות את זה בביקורות פומביות באינטרנט שכבר פוגעות במוניטין.

בקצרהמשוב מלקוחות מגיע מכל מקום, טפסים, מיילים וסקרים, ולרוב מתפזר ואובד בדרך. אוטומציה ב-n8n אוספת כל משוב, מרכזת אותו בגיליון Google Sheets אחד, ואם מדובר במשוב שלילי היא מתריעה מיד לצוות ב-Telegram. במקום שדעות של לקוחות ישבו במיילים ואף אחד ילמד מהן, יש לכם מאגר מסודר של כל המשוב, עם התראה מיידית על מה שדורש טיפול דחוף עכשיו.
לגבי וואטסאפ במתכון הזה: שליחה וקבלה של הודעות וואטסאפ עובדות דרך WhatsApp Business (Cloud) API של Meta, שמזמינים ומשלמים עליו בנפרד מספק מורשה של Meta — הוא לא כלול במסלול. אותו מתכון בדיוק עובד עם בוט הטלגרם שמותקן מראש אצלכם, עם מייל או עם SMS.
השרתים המנוהלים שהמתכון משתמש בהם
מדריך n8n

איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד

  1. 1Webhook — קולט משוב מטפסים וסקרים בכל הערוצים
  2. 2Edit Fields (Set)מסדר את המשוב לפורמט אחיד עם דירוג ופרטים
  3. 3Google Sheetsמוסיף כל משוב לגיליון מרכזי לניתוח
  4. 4IF — מזהה משוב שלילי או דירוג נמוך שדורש טיפול
  5. 5Telegram — מתריע מיד לצוות על משוב שלילי לטיפול מהיר

וריאציות שוות

תודה אוטומטית על משוב חיובי

הוספת ענף ששולח וואטסאפ או מייל תודה למי שנתן משוב חיובי, ומזמין אותו להשאיר ביקורת פומבית.

דוח מגמות שבועי

הוספת Schedule Trigger שמסכם את המשוב מהשבוע ושולח למנהל דוח עם ממוצע דירוגים ונקודות חוזרות לשיפור.

ניתוב לפי סניף

שימוש ב-Switch כדי לשלוח כל משוב למנהל הסניף הרלוונטי, כך שכל אחד רואה רק את המשוב על הסניף שלו.

שאלות ותשובות

שאלות נפוצות

מאילו ערוצים אפשר לאסוף משוב?

כל ערוץ ששולח Webhook, כולל טפסי אתר, סקרים וטפסי QR בעסק. הכל מתרכז בגיליון אחד. למקורות אחרים אפשר לגשר עם HTTP Request. כך במקום משוב מפוזר בחמישה מקומות שונים, יש לכם תמונה אחת מלאה של מה שהלקוחות באמת אומרים.

כמה מהר אקבל התראה על משוב שלילי?

מיד עם קליטת המשוב. שלב ה-IF מזהה דירוג נמוך או מילות מפתח שליליות ושולח התראה ל-Telegram תוך שניות. כיוון ש-n8n עולה מ-₪79 בחודש קבוע ובלי הגבלת הרצות, כל משוב מעובד מיד בלי תור ובלי תוספת עלות על הנפח.

האם אפשר לזהות מגמות לאורך זמן?

כן. כל המשוב נשמר בגיליון עם תאריך ודירוג, כך שאפשר לראות שיפור או הידרדרות לאורך זמן ולזהות בעיות חוזרות. אפשר להוסיף דוח מגמות שבועי אוטומטי. הצוות של הליקסון עוזר בשעות הפעילות לבנות את מבנה הניתוח שמתאים לעסק.

רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?

שרת n8n פרטי — 79 ₪ לחודש בתשלום לשנתיים מראש (149 ₪ בחיוב חודשי), בלי מונה הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית, ו-30 יום החזר מלא.