הפקת קבלה אוטומטית בחשבונית ירוקה אחרי תשלום

עודכן יולי 2026 · צוות HELIX

כל תשלום שמתקבל בעסק צריך להסתיים במסמך חשבונאי תקין, אבל הפקה ידנית של קבלה אחרי כל עסקה גוזלת זמן ומזמינה טעויות. מתכון האוטומציה הזה מחבר את מערכת הסליקה שלכם ל-Green Invoice (חשבונית ירוקה) דרך ה-API: ברגע שהתשלום נקלט, n8n מפיק את המסמך במערכת החשבוניות שלכם ומתעד הכול בגיליון אחד.

לשרת n8n המנוהל

מה זה נותן לעסק

נניח שאתם מפעילים חנות דיגיטלית או עסק שירותים, ומקבלים תשלומים דרך סליקה כמה פעמים ביום. עד היום מישהו היה נכנס לחשבונית ירוקה, מקליד את פרטי הלקוח והסכום ומפיק קבלה — לפעמים שעות אחרי התשלום, לפעמים בכלל שוכחים. עם המתכון הזה כל תשלום מפעיל הפקת מסמך תוך שניות, ישירות במערכת החשבוניות שלכם. הלקוח מקבל קבלה מיד, רואה החשבון מקבל תיעוד מסודר בגיליון, ואתם משוחררים מהעבודה החוזרת ומהחשש לפספס מסמך בסוף החודש.

השרתים המנוהלים שהמתכון משתמש בהם

n8n ↗

מדריך n8n

איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד

1נוד Webhook — צרו טריגר שמקבל את ההתראה ממערכת הסליקה (Cardcom, Tranzila, PayPal וכו') בכל תשלום מוצלח. העתיקו את כתובת ה-Webhook והגדירו אותה כ-URL להתראות אצל ספק הסליקה, כך שכל עסקה תשלח את פרטי הלקוח והסכום ל-n8n.
2נוד HTTP Request — שלחו בקשת POST לכתובת https://api.greeninvoice.co.il/api/v1/account/token עם ה-apiKey וה-secret שלכם מ-Green Invoice כדי לקבל טוקן JWT. שמרו את הטוקן לשימוש בבקשה הבאה.
3נוד HTTP Request — שלחו POST ל-/api/v1/documents עם הטוקן ב-Header, סוג מסמך 400 (קבלה), פרטי הלקוח מה-Webhook, הסכום ואמצעי התשלום. חשבונית ירוקה מפיקה את המסמך במערכת שלכם ומחזירה מספר מסמך וקישור.
4נוד Google Sheets — פעולת Append Row לתיעוד כל קבלה: תאריך, שם לקוח, סכום, מספר המסמך והקישור שחזרו מה-API. כך יש לכם יומן מרוכז של כל המסמכים שהופקו, לבקרה ולהתאמה מול הסליקה.
5נוד IF (אופציונלי) — בדקו אם ה-API החזיר שגיאה; אם כן, נתבו לענף שמתריע לכם (למשל שורה נפרדת בגיליון או הודעת מייל) כדי שאף תשלום לא יישאר בלי מסמך.

וריאציות שוות

שליחת הקבלה ללקוח במייל

אחרי הפקת המסמך, הוסיפו נוד Gmail או Send Email ששולח את הקישור לקבלה ישירות ללקוח, כך שהוא מקבל אישור מיידי בלי התערבות ידנית.

עדכון ללקוח בוואטסאפ

רוצים לעדכן בוואטסאפ? צריך WhatsApp Business API, תבנית מאושרת מראש והסכמת הלקוח, ורצוי בתוך חלון 24 השעות — כדי לעמוד בחוק הספאם. הוסיפו נוד HTTP Request לשליחת התבנית.

משיכת פרטי לקוח מ-CRM או מגיליון

אם הסליקה לא מעבירה את כל פרטי הלקוח, הוסיפו נוד HTTP Request או Google Sheets שמושך את מספר העוסק, המייל והכתובת לפי מזהה, לפני הפקת המסמך.

שאלות ותשובות

שאלות נפוצות

האם המסמך מופק אצלכם או במערכת שלי?

המסמך מופק ישירות במערכת החשבוניות שלכם ב-Green Invoice, דרך ה-API שלה — לא אצלנו. n8n רק שולח את הבקשה עם פרטי התשלום, וחשבונית ירוקה היא זו שמנפיקה את הקבלה החוקית ושומרת אותה בחשבון שלכם, בדיוק כמו הפקה ידנית.

כמה תשלומים המערכת יכולה לעבד?

אין הגבלת הרצות ב-HELIX, כך שהאוטומציה יכולה להפיק מסמך לכל תשלום שמגיע — בין אם זה חמישה ביום או מאות. השרתים באירופה עם זמן תגובה של כ-70ms, וההתקנה עולה לאוויר תוך 1-3 דקות. יש גם 14 יום להחזר כספי מלא.

מה קורה אם ה-API של חשבונית ירוקה מחזיר שגיאה?

אפשר להוסיף נוד IF שבודק את תשובת ה-API ומפנה כל כשלון לענף התראה — שורה בגיליון או מייל אליכם — כדי שתטפלו ידנית. אם נתקעתם, הליקסון זמין 24/7 והצוות שלנו יעזור בשעות הפעילות להבין למה הבקשה נדחתה.