מיון מיילים ותיוק חשבוניות אוטומטי ב-Gmail עם AI
עודכן יולי 2026 · צוות HELIX
מתכון זה בונה מיון מיילים חכם ב-Gmail: כל מייל נכנס נשלח למודל AI שמסווג אותו לחשבונית, ליד או ספאם, מקבל תיוג אוטומטי בהתאם, וצרופות של חשבוניות נשמרות אוטומטית לתיקייה ב-Google Drive. הכל רץ ב-n8n מנוהל, בלי הגבלת הרצות, ובלי שתצטרך לגעת בתיבה ידנית שוב.
נניח שאתה מנהל סטודיו עיצוב בתל אביב ומקבל עשרות מיילים ביום — חשבוניות מספקים, פניות מלקוחות חדשים, וספאם. במקום לפתוח כל מייל, למיין ידנית ולחפש איפה שמרת את החשבונית של המדפיס, המתכון עושה זאת בשבילך: חשבוניות מספקים מתויגות ונשמרות אוטומטית ב-Google Drive לפי חודש, לידים מסומנים כדי שתחזור אליהם ראשונים, וספאם מנוקה מהדרך. בסוף החודש רואה החשבון מקבל תיקייה מסודרת, ואתה חוסך שעה-שעתיים בשבוע של מיון ידני מתיש.
איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד
- 1Gmail Trigger — הוסף נוד Gmail Trigger שמאזין לתיבה שלך ומופעל בכל מייל חדש שנכנס. אפשר לצמצם לתווית 'Inbox' או לשלוח את כל המיילים הנכנסים לעיבוד.
- 2HTTP Request — שלח את נושא המייל וגוף הטקסט לממשק ה-API של מודל השפה (LLM) עם הנחיה שמחזירה קטגוריה אחת בלבד: חשבונית, ליד או ספאם. התשובה חוזרת כ-JSON לשימוש בהמשך.
- 3Switch — נתב את המייל לפי הקטגוריה שהתקבלה מה-LLM. כל ענף (חשבונית / ליד / ספאם) ממשיך לפעולה משלו במקום להתנהג אותו הדבר לכל מייל.
- 4Gmail — בכל ענף השתמש בפעולת Add Label to Message כדי לתייג את המייל בהתאם (למשל 'חשבוניות', 'לידים חמים', 'ספאם'), כך שהתיבה מסתדרת אוטומטית.
- 5IF — בענף החשבוניות בדוק אם למייל יש צרופה, כדי לשלוח לשמירה רק מיילים שבאמת נושאים קובץ.
- 6Google Drive — העלה את הצרופה של החשבונית לתיקייה ייעודית ב-Drive (למשל לפי חודש), כך שכל החשבוניות ימתינו מסודרות לרואה החשבון.
וריאציות שוות
הוסף נוד Google Sheets בענף החשבוניות כדי לרשום כל חשבונית (ספק, סכום, תאריך, קישור לקובץ) בגיליון מעקב — דוח הוצאות שמתעדכן לבד.
בענף הלידים הוסף נוד Gmail עם פעולת Create Draft ליצירת טיוטת תשובה ראשונית, או נוד Slack / Telegram כדי לקבל התראה מיידית על ליד חדש.
החלף את ה-Switch בנוד IF פשוט אם מספיק לך להפריד רק בין 'חשבונית' לכל השאר, לזרימה קלה יותר להתחלה.
שאלות נפוצות
נוד HTTP Request יכול לפנות לכל ממשק API של מודל שפה שתבחר. אתה שולט בהנחיה שקובעת את הקטגוריות, ומכיוון שב-n8n אין הגבלת הרצות, גם תיבה עמוסה עם מאות מיילים ביום מעובדת בלי לדאוג למכסת ריצות.
ה-n8n שלך רץ על שרתים מנוהלים באירופה עם זמן תגובה של כ-70ms, וההרשאות ל-Gmail ול-Google Drive נשארות בחיבור הפרטי שלך בלבד. הליקסון זמין 24/7 לזיהוי תקלות, וצוות אנושי זמין בשעות הפעילות כדי לעזור בהקמת המתכון ובחיבור החשבונות שלך בפעם הראשונה.
המתכון עולה לאוויר תוך 1-3 דקות מרגע החיבור, ואתה מתחיל למיין מיילים כמעט מיד. אם זה לא מתאים, יש 14 יום להחזר כספי מלא, בלי שאלות. על המנוי החל מ-₪79 לחודש מונפקת קבלה אוטומטית, כך שגם ההוצאה שלך מתועדת מסודר.
רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?
שרת n8n מנוהל מ-79 ₪/חודש קבוע, בלי הגבלת הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית. 14 יום החזר מלא.