דשבורד תזרים מזומנים אוטומטי לעסק קטן
עודכן יולי 2026 · צוות HELIX
דשבורד תזרים מזומנים אוטומטי מרכז במקום אחד את הכסף שנכנס ויוצא, ומקרין קדימה 30, 60 ו-90 יום כדי שתדעו מתי צפוי לחץ. n8n שרץ על שרת HELIX פרטי מושך קבלות משירות החשבוניות שלכם, קורא הוצאות קבועות מ-Baserow, מחשב יתרה מתגלגלת, ו-Metabase מצייר את התמונה בזמן אמת.
סטודיו עיצוב קטן בישראל מקבל תשלומים בשוטף+60, אבל משכורות יוצאות ב-9 בחודש, שכר הדירה ב-1, ותשלום המע"מ נוחת כל חודשיים. בלי תחזית, בעל הסטודיו מגלה חודש לחוץ רק כשהוא כבר כאן. הדשבורד מראה כבר היום: בעוד 47 יום, אחרי המע"מ ושני לקוחות שמאחרים בתשלום, היתרה צונחת מתחת לאפס — כך הוא מזרז גבייה ודוחה רכישה גדולה בעוד יש זמן, במקום להיתקע במינוס.
איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד
- 1Schedule Trigger: מגדירים הרצה כל בוקר ב-07:00 (או כל שעה — n8n על HELIX רץ בלי הגבלת הרצות, אז לא סופרים כמה פעמים זה מתעורר).
- 2HTTP Request: מושכים את הקבלות וההכנסות בפועל מה-API של שירות החשבוניות שלכם — Morning (Green Invoice), iCount, Cardcom או Sumit — לתקופה שנבחרה.
- 3Baserow: נוד Baserow קורא את טבלת ההנחות שבעל העסק מתחזק — יתרת פתיחה, הוצאות קבועות (שכר, שכ"ד, ספקים, החזרי הלוואה) והכנסות צפויות בשוטף+30/60.
- 4Code: ממזגים בפועל מול צפוי, מחשבים יתרה מתגלגלת יומית ותחזית ל-30/60/90 יום, ומסמנים את 'קו החמצן' — התאריך שבו היתרה עלולה לרדת מתחת לאפס.
- 5Postgres: נוד Postgres עושה upsert של שורות התחזית היומיות לטבלת cashflow במסד הנתונים שעל השרת שלכם, כדי ש-Metabase יקרא מקור נקי אחד.
- 6Metabase: מחברים לטבלת cashflow ובונים את הדשבורד — עקומת מזומנים בפועל מול תחזית, ספירת ימים עד קו החמצן, וקצב שריפת המזומן החודשי. מתרענן אוטומטית בכל הרצה.
וריאציות שוות
מוסיפים נוד IF אחרי החישוב: אם מספר הימים עד 'קו החמצן' קטן מ-21, שולחים הודעה לערוץ Mattermost של ההנהלה או למייל. התראה פנימית לבעל העסק בלבד — בלי הודעות יזומות ללקוחות.
במקום להקליד הוצאות ב-Baserow, מוסיפים HTTP Request לפיד עסקאות האשראי/בנק (או קובץ CSV), ונוד Code שמסווג כל חיוב לקטגוריה ולספק לפני החישוב.
מפצלים את טבלת cashflow לפי פרויקט או לקוח, ומוסיפים ב-Metabase כרטיס לצבירת המע"מ הצפוי לתשלום הדו-חודשי — כדי לא להיתפס בלי כיסוי ביום התשלום.
שאלות נפוצות
לא. רוב העבודה היא גרירת נודים מוכנים ב-n8n; ההתאמה היחידה היא הדבקת מפתח ה-API של שירות החשבוניות שלכם ומעט לוגיקה בנוד Code. אם נתקעתם, צוות הליקסון זמין 24/7, ו-n8n עולה חי על השרת תוך 1-3 דקות בלי הגבלת הרצות.
ההכנסות נמשכות דרך ה-API של שירות החשבוניות הישראלי שלכם (Morning, iCount, Cardcom ועוד), וההוצאות מ-Baserow. הכול רץ על שרת HELIX הפרטי שלכם באירופה (כ-70ms) בקוד פתוח — הנתונים לא עוברים דרך שירות צד-שלישי.
מ-99 ₪ בחודש במחיר קבוע שלא מזנק בחידוש, כולל את כל הכלים (n8n, Baserow, Metabase) על אותו שרת. יש 14 יום להתנסות עם החזר מלא אם זה לא מתאים, ואתם מקבלים קבלה אוטומטית על כל תשלום.
רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?
שרת n8n מנוהל מ-79 ₪/חודש קבוע, בלי הגבלת הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית. 14 יום החזר מלא.