איך לתעד תשלומי ביט אוטומטית בגיליון
עודכן יולי 2026 · צוות HELIX
כדי לתעד תשלומי ביט אוטומטית בגיליון, בונים ב-n8n תהליך קצר: node של Email Trigger (IMAP) קורא את הודעת 'התשלום התקבל' שביט שולח למייל של העסק, node שמפרסר מהטקסט את הסכום, שם המשלם והאסמכתא, ולבסוף node של Baserow שמוסיף שורה חדשה בטבלה. כל תשלום נרשם לבד ברגע שהוא מגיע, בלי הקלדה ידנית ובלי תנועות שנשכחות.
קחו עוסק פטור — מאמן כושר, [קוסמטיקאית](/for/beauty-clinic) או בעל דוכן בשוק — שגובה חלק מהתשלומים בביט. בסוף החודש הוא יושב עם הטלפון ומעתיק ידנית כל תשלום לאקסל לפני שהוא שולח לרואה החשבון, ותמיד נופלת תנועה או מתחלף סכום. עם המתכון הזה כל תשלום ביט נוחת בגיליון עם התאריך, שם המשלם והסכום ברגע שהוא מתקבל, כך שבסוף החודש הדוח כבר מוכן והתאמה מול הבנק לוקחת דקות במקום ערב שלם.
איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד
- 1הוסיפו node של Email Trigger (IMAP) וחברו אותו לתיבת המייל של העסק, עם פילטר על השולח או על הנושא של הודעת 'התשלום התקבל' מביט.
- 2הוסיפו node של Filter שמוודא שזו באמת הודעת תשלום ביט (ולא מייל שיווקי), כך שרק אישורי תשלום ממשיכים הלאה בתהליך.
- 3הוסיפו node של Code (או Edit Fields) עם ביטוי רגולרי שמחלץ מגוף המייל את הסכום, שם המשלם, התאריך ומספר האסמכתא.
- 4הוסיפו node של Baserow בפעולת Search Rows ואחריו node של If, שבודקים שהאסמכתא לא קיימת כבר בטבלה — כדי שהתראה כפולה לא תירשם פעמיים.
- 5הוסיפו node של Baserow בפעולת Create Row שמוסיף שורה חדשה לטבלת 'תשלומי ביט': תאריך, משלם, סכום ואסמכתא — זה הגיליון עצמו.
- 6הפעילו את ה-Workflow. מעכשיו כל התראת תשלום מביט מתעדת את עצמה בגיליון אוטומטית, מוכנה להתאמה חודשית מול הבנק.
וריאציות שוות
אם אתם גובים ביט דרך אגרגטור כמו Grow (משולם) או קארדקום, החליפו את טריגר המייל ב-node של Webhook שמקבל את אירוע התשלום ישירות מהסולק — מדויק יותר מפרסור טקסט של מייל.
הוסיפו אחרי הרישום node של Mattermost שמפרסם לערוץ הודעה עם הסכום ושם המשלם, כך שכל תשלום ביט קופץ לצוות בזמן אמת.
חברו Metabase לטבלת ה-Baserow ובנו דשבורד של סך תשלומי הביט לפי חודש, לצד ההעברות והמזומן — תמונת תזרים מלאה לפני הפגישה עם רואה החשבון.
שאלות נפוצות
ביט שולח לעסק הודעת 'התשלום התקבל' למייל או ב-SMS. n8n קורא את ההודעה הזו עם node של Email Trigger (IMAP) ומחלץ ממנה את הסכום ושם המשלם עם ביטוי רגולרי — בלי צורך ב-API של ביט. אם אתם גובים ביט דרך סולק כמו Grow או קארדקום, אפשר לקבל במקום זה Webhook מסודר עם כל פרטי העסקה.
לא, אם מוסיפים את שלב הבדיקה. node של Baserow בפעולת Search Rows מחפש את מספר האסמכתא לפני הרישום, ו-node של If עוצר את התהליך אם השורה כבר קיימת. כך כל תשלום נרשם פעם אחת בלבד, גם אם ההתראה נשלחה שוב.
גם n8n וגם Baserow (הגיליון) רצים על אותו שרת HELIX פרטי, בלי הגבלת הרצות, וחיים תוך 1-3 דקות. המחיר קבוע מסביבות 99 ₪ לחודש ולא עולה בחידוש, עם 14 יום להחזר מלא. השרתים באירופה, כ-70ms מישראל, וצוות הליקסון זמין 24/7. עם ההצטרפות מונפקת לכם קבלה אוטומטית.
רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?
שרת n8n מנוהל מ-79 ₪/חודש קבוע, בלי הגבלת הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית. 14 יום החזר מלא.