לשאול שאלות בשפה חופשית על מסמכים בענן
עודכן יולי 2026 · צוות HELIX
אוטומציית n8n שמחברת את המסמכים שלכם ב-Nextcloud למנוע Flowise, כדי שתוכלו לשאול שאלות בשפה חופשית ולקבל תשובה מדויקת עם מקור. כל קובץ חדש נסרק, מומר לטקסט ונשמר כ-embeddings ב-vector store. אחר כך כל אחד בצוות מקליד שאלה — כמו לאדם — ומקבל תשובה מבוססת-מסמכים עם הפניה לקובץ המקורי, בלי לחפש ידנית בתיקיות.
לשכת רואי חשבון בפתח תקווה מנהלת אלפי חוזים, דוחות ותלושי שכר ב-Nextcloud. במקום שסטאזר יבזבז חצי שעה בחיפוש מה תקרת ההוצאה המוכרת שסוכמה עם לקוח כהן ב-2025, הוא מקליד את השאלה ומקבל תשובה בשניות עם הפניה לעמוד המדויק במסמך. n8n רץ בלי הגבלת הרצות, כך שגם בעונת הדוחות הלחוצה המערכת סורקת ומרעננת אלפי קבצים בלי להיחנק. המנוי במחיר קבוע שלא מזנק בחידוש, עם קבלה אוטומטית — כך שהעלות צפויה מראש.
איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד
- 1הוסיפו צומת Schedule Trigger שרץ כל שעה וסורק את תיקיית המסמכים ב-Nextcloud לאיתור קבצים חדשים או מעודכנים.
- 2חברו צומת Nextcloud בפעולות List ו-Download כדי למשוך את הקבצים (PDF, Word, טקסט) אל תוך ה-Workflow.
- 3הוסיפו צומת Extract from File שממיר כל קובץ לטקסט נקי ומוכן לאינדוקס.
- 4חברו צומת HTTP Request אל Flowise Document Store Upsert API — הטקסט מחולק למקטעים, מומר ל-embeddings ונשמר ב-vector store שמתעדכן אוטומטית.
- 5הוסיפו צומת Chat Trigger שפותח ממשק צאט מתארח, שבו כל אחד בצוות מקליד שאלה בשפה חופשית.
- 6חברו צומת HTTP Request אל Flowise Prediction API שמחזיר תשובה מבוססת-מקורות (RAG) עם ציטוט מהמסמך, ומציג אותה בחזרה בצאט.
וריאציות שוות
פקודת סלאש בערוץ Mattermost שולחת את השאלה דרך n8n ל-Flowise, והתשובה חוזרת לערוץ — בלי לצאת מסביבת העבודה.
מחברים את אותו מנוע ל-Chatwoot, כך שהבוט עונה ללקוחות על שאלות נפוצות מתוך הנהלים והמסמכים שלכם, עם העברה לנציג אנושי כשצריך.
מאנדקסים לצד Nextcloud גם את הוויקי הפנימי ב-BookStack, כך שהתשובות מכסות נהלים ומסמכים כאחד — מקור אמת אחד לכל הצוות.
שאלות נפוצות
כן. הכול רץ על שרת HELIX פרטי משלכם עם קוד פתוח — Nextcloud לאחסון ו-Flowise לאינדוקס — בלי להעלות דבר ל-SaaS משותף. השרת יושב באירופה בכ-70ms ורק לכם יש גישה אליו. למנוע השפה נשלח רק מקטע הטקסט הרלוונטי לשאלה, ואפשר גם לחבר מודל שפה מקומי לבידוד מלא.
PDF, Word, טקסט וגיליונות — Flowise מפרק אותם ל-vector store שניתן לתשאול חופשי. n8n רץ בלי הגבלת הרצות, כך שאפשר לאנדקס אלפי קבצים ולרענן אותם אוטומטית בכל שינוי. השרת עולה לאוויר ופעיל תוך פחות מדקה.
שרת n8n מנוהל ב-HELIX מתחיל בכ-99 ₪ לחודש במחיר קבוע שלא עולה בחידוש, עם קבלה אוטומטית ו-14 יום החזר כספי אם לא מתאים. הליקסון זמין 24/7 ויעזור לכם להקים את ה-chatflow ולחבר את התיקיות.
רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?
שרת n8n מנוהל מ-79 ₪/חודש קבוע, בלי הגבלת הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית. 14 יום החזר מלא.