יצירת אירוע ביומן אוטומטית מטופס

עודכן יולי 2026 · צוות HELIX

כל טופס פנייה שמתקבל דורש שמישהו יעתיק את הפרטים ליומן, וזה בדיוק המקום שבו נופלות טעויות ופגישות. אוטומציה ב-n8n לוקחת כל מילוי טופס, יוצרת אירוע ב-Google Calendar עם התאריך והשעה שהלקוח בחר, ושולחת לו מייל אישור אוטומטי. היומן תמיד מעודכן, הלקוח מקבל ביטחון שהפגישה נקבעה, ואף אחד לא צריך להקליד את זה ידנית.

לשרת n8n המנוהל

מה זה נותן לעסק

[יועץ עסקי](/for/business-consultant) עצמאי מקבל בקשות לשיחות ייעוץ דרך טופס באתר לאורך השבוע. פעם הוא היה מעתיק כל בקשה ליומן ידנית, ולפעמים שכח או קבע כפילות מביכה. עכשיו כל טופס הופך מיד לאירוע ביומן עם כל הפרטים, והלקוח מקבל מייל אישור עם מועד השיחה. אין יותר פגישות כפולות, אין שכחה, והיועץ נראה מקצועי ומסודר מהרגע הראשון של הקשר, בלי לגעת ביומן בעצמו ובלי לחשוש שמשהו התפספס בין הפניות.

מדריך n8n

איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד

1Webhook — קולט את פרטי הפנייה והמועד המבוקש מהטופס
2Edit Fields (Set) — מסדר את התאריך, השעה ופרטי הלקוח לפורמט אחיד
3Google Calendar — יוצר אירוע חדש עם המועד, שם הלקוח ופרטי הקשר
4Gmail — שולח ללקוח מייל אישור עם מועד הפגישה ופרטים

וריאציות שוות

הזמנה גם ללקוח

הוספת כתובת המייל של הלקוח כאורח באירוע היומן, כך שהפגישה תיכנס אוטומטית גם ליומן שלו עם תזכורת.

בדיקת זמינות

שימוש ב-IF שבודק אם המועד המבוקש פנוי ביומן, ואם לא שולח ללקוח הצעה לחלופה במקום ליצור התנגשות.

תזכורת וואטסאפ לפני הפגישה

הוספת Schedule Trigger ששולח ללקוח תזכורת ב-WhatsApp יום לפני, אם נתן הסכמה, כדי להקטין אי-הגעות.

שאלות ותשובות

שאלות נפוצות

מאיזה סוג טופס אפשר למשוך את הנתונים?

כל טופס שיכול לשלוח Webhook, כולל טפסים באתר, Elementor וטפסי לידים. n8n מקבל את הנתונים דרך ה-Webhook ומעביר אותם ל-Google Calendar. אם הטופס לא תומך ב-Webhook, אפשר לגשר עם HTTP Request או לקרוא נתונים מ-Google Sheets.

מה קורה אם לקוח בוחר מועד תפוס?

אפשר להוסיף שלב IF שבודק זמינות ביומן לפני יצירת האירוע. אם המועד תפוס, האוטומציה שולחת ללקוח הצעה למועד חלופי במקום לקבוע כפילות. כך היומן נשאר נקי מהתנגשויות, והלקוח תמיד מקבל תשובה ברורה על מה שבאמת פנוי.

כמה מהר אפשר להעלות את זה לאוויר?

האוטומציה עולה לאוויר ומתחילה לעבוד תוך 1-3 דקות מרגע ההגדרה. המחיר מ-₪79 בחודש קבוע ובלי הגבלת הרצות, כך שגם עשרות טפסים ביום לא מוסיפים עלות. יש 14 יום להתנסות עם החזר כספי מלא, וכל תשלום מגיע עם קבלה אוטומטית.