איך לקבל סיכום קופה יומי אוטומטי לטלגרם?
עודכן · HELIX
בעלת בית קפה בתל אביב רצתה לדעת כל ערב כמה נכנס בלי לחכות לדוח מרואה החשבון. קודם היא הייתה מסכמת פתקים ידנית או פשוט לא יודעת עד סוף החודש. עכשיו בשעה עשר בלילה מגיעה לה הודעת טלגרם עם סך המכירות, מספר העסקאות והממוצע לעסקה. היא רואה מיד אם היה יום חזק או חלש, ומקבלת החלטות על משמרות והזמנות על סמך נתונים אמיתיים.
איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד
- 1Schedule Trigger — מפעיל את התהליך כל ערב בשעה שתבחרו.
- 2Google Sheets — קורא את כל שורות המכירות של אותו יום מהגיליון.
- 3Code — מחשב סך הכנסות, מספר עסקאות וממוצע לעסקה.
- 4Telegram — שולח את הסיכום המעוצב לצ'אט או לערוץ שלכם.
וריאציות שוות
משנים את ה-Schedule Trigger לרוץ פעם בשבוע ומסכמים את כלל ימי השבוע יחד.
מוסיפים צומת IF ששולח הודעה מודגשת אם המכירות ירדו מתחת ליעד שהגדרתם.
מחליפים את Telegram ב-WhatsApp Business Cloud כדי לקבל את הסיכום בוואטסאפ.
שאלות נפוצות
מכל גיליון גוגל שיטס שאתם מזינים אליו מכירות, בין אם ידנית ובין אם אוטומטית מהקופה. צומת Google Sheets קורא את השורות של אותו יום וצומת Code מסכם אותן. אם הקופה שלכם כבר מייצאת נתונים לגיליון, זה מתחבר בקלות ובמהירות.
בהחלט. אפשר לשלוח את הסיכום לערוץ טלגרם משותף שבו נמצאים כל השותפים, או להוסיף צמתים נוספים לכל נמען בנפרד. אין הגבלת הרצות ב-HELIX, כך שמספר הנמענים לא משפיע בכלל על העלות החודשית הקבועה.
פשוט משנים את ההגדרה בצומת Schedule Trigger, והשינוי נכנס לתוקף מיד בלי צורך בשום דבר נוסף. אם מתקשים, הליקסון זמין 24/7 לכל שאלה, ואנחנו זמינים בשעות הפעילות לכל התאמה שתרצו לעשות.
רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?
שרת n8n פרטי — 79 ₪ לחודש בתשלום לשנתיים מראש (149 ₪ בחיוב חודשי), בלי מונה הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית, ו-30 יום החזר מלא.