איך לקבל התראה אוטומטית כשהמלאי של מוצר עומד להיגמר?
עודכן יולי 2026 · צוות HELIX
אין דבר מתסכל יותר מלגלות שמוצר נמכר אזל בדיוק כשלקוח רוצה אותו. עם n8n אפשר להגדיר בדיקת מלאי אוטומטית שרצה כל יום, עוברת על המוצרים בחנות, ומתריעה לכם על כל פריט שירד מתחת לסף שקבעתם. כך אתם מזמינים מחדש בזמן, בלי לספור מדפים ובלי הפתעות לא נעימות.
חנות צעצועים משפחתית בבאר שבע איבדה מכירות כי מוצרים פופולריים נגמרו בלי שאף אחד שם לב. הבעלים היה מגלה זאת רק כשלקוח שאל, וכבר היה מאוחר מדי. עכשיו כל בוקר המערכת סורקת את המלאי ושולחת לטלגרם רשימה של מה שעומד להיגמר. הוא מזמין מהספק עוד לפני שהמדף מתרוקן, ולא מפספס מכירות של פריטים מבוקשים בתקופת החגים העמוסה, שבה כל פריט חסר הוא הכנסה שהלכה לאיבוד.
איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד
- 1Schedule Trigger — מריץ בדיקת מלאי אוטומטית פעם ביום בשעה קבועה.
- 2WooCommerce — מושך את רשימת המוצרים ואת כמות המלאי הנוכחית של כל אחד.
- 3IF — מסנן ומשאיר רק מוצרים שהמלאי שלהם ירד מתחת לסף שהגדרתם.
- 4Telegram — שולח רשימה מרוכזת של המוצרים שדורשים הזמנה מחדש.
וריאציות שוות
מחליפים את WooCommerce ב-Google Sheets אם אתם מנהלים את המלאי בגיליון ידני.
מוסיפים צומת Gmail ששולח הזמנה מרוכזת ישירות למייל של הספק הקבוע.
מרחיבים את צומת IF כדי להגדיר ספי מלאי שונים למוצרים מהירי מכירה ואיטיים.
שאלות נפוצות
כן. במקום צומת WooCommerce פשוט משתמשים בצומת Shopify, וכל שאר התהליך נשאר זהה לחלוטין. n8n תומך בשתי הפלטפורמות באופן מלא, כך שההתראות על מלאי נמוך עובדות באותה צורה בין אם החנות שלכם בנויה על WooCommerce או על Shopify.
לרוב העסקים בדיקה יומית אחת בבוקר מספיקה בהחלט, אבל אפשר להגדיר ב-Schedule Trigger גם בדיקה כל כמה שעות. מכיוון שאין הגבלת הרצות ב-HELIX, תדירות גבוהה יותר לא מייקרת את העלות הקבועה, ואתם בוחרים את הקצב שנכון לעסק.
בהחלט. יש 14 יום להחזר כספי מלא, כך שאפשר להקים את בדיקת המלאי, לראות במו עיניכם שהיא תופסת מוצרים שעומדים להיגמר, ורק אז להחליט אם להישאר. האוטומציה עצמה חיה תוך 1-3 דקות מרגע ההגדרה ומתחילה לעבוד מיד.
רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?
שרת n8n מנוהל מ-79 ₪/חודש קבוע, בלי הגבלת הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית. 14 יום החזר מלא.