אימות גיבוי יומי והתראה על כשל אוטומטית
עודכן · HELIX
משרד עורכי דין מגבה כל לילה תיקי לקוחות לתיקיית ענן, ומניח שהכל עובד. יום אחד התברר שהגיבוי נתקע שבועיים קודם, בלי שאיש ידע, וזה כמעט נגמר באסון. עכשיו כל בוקר האוטומציה מוודאת שקובץ הגיבוי של אתמול קיים ובגודל סביר, ואם לא, מקפיצה התראה למנהל ב-Telegram. הצוות יודע מיד על כל תקלה במקום לגלות אותה כשכבר אבד מידע. שקט נפשי אמיתי, כי הביטוח באמת נבדק כל יום ולא רק נחשב קיים.
איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד
- 1Schedule Trigger — מופעל כל בוקר לבדיקת הגיבוי מהלילה
- 2Google Drive — מחפש את קובץ הגיבוי של התאריך האחרון ובודק את גודלו
- 3IF — בודק אם הקובץ קיים ובגודל תקין או שהגיבוי נכשל
- 4Telegram — מתריע מיד לצוות אם הגיבוי חסר או פגום
- 5Google Sheets — מתעד את סטטוס הגיבוי היומי להיסטוריה ומעקב
וריאציות שוות
שימוש ב-HTTP Request כדי לבדוק שגיבוי בשירות חיצוני או שרת אחר הסתיים בהצלחה, לא רק קבצים בדרייב.
שליחת הודעת אישור קצרה גם כשהגיבוי תקין, כדי שהצוות יידע בוודאות שהבדיקה רצה ולא נשכחה.
שימוש ב-IF כדי להסלים למייל או לשיחה אם הגיבוי נכשל כמה ימים ברצף ולא רק פעם אחת.
שאלות נפוצות
היא בודקת אם קובץ הגיבוי של אותו יום נוצר ובגודל סביר. אם הקובץ חסר, ריק או ישן מדי, שלב ה-IF מזהה זאת ומתריע. אפשר גם לבדוק שירות חיצוני עם HTTP Request. הצוות של הליקסון עוזר בשעות הפעילות להגדיר את סימני הכשל.
לא בהכרח. תפקיד האוטומציה כאן הוא לוודא שהגיבוי שמערכת אחרת מבצעת אכן קרה, ולהתריע אם לא. אפשר גם להפעיל גיבוי דרך n8n, אך רוב העסקים מעדיפים שהוא ינטר את הגיבוי הקיים. כך מקבלים שכבת ביקורת בלי לשנות את מה שכבר עובד.
ההתראה מגיעה תוך שניות מרגע הבדיקה, בבוקר שאתם קובעים. n8n עולה מ-₪79 בחודש קבוע ובלי הגבלת הרצות, כך שאפשר לבדוק גיבוי כמה פעמים ביום בלי תוספת עלות. האוטומציה עולה לאוויר תוך 1-3 דקות, ויש 30 יום החזר להתנסות.
רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?
שרת n8n פרטי — 79 ₪ לחודש בתשלום לשנתיים מראש (149 ₪ בחיוב חודשי), בלי מונה הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית, ו-30 יום החזר מלא.