הזמנה חוזרת אוטומטית מספקים
עודכן יולי 2026 · צוות HELIX
אזל מלאי הוא סיוט, מגלים שחסר מוצר רק כשלקוח מבקש אותו, וכבר מאוחר להזמין. אוטומציה ב-n8n בודקת את טבלת המלאי שלכם, מזהה מוצרים שירדו מתחת לסף שהגדרתם, ושולחת אוטומטית מייל הזמנה לספק הנכון. במקום לספור מלאי בעיניים ולהיזכר ברגע האחרון, ההזמנות יוצאות בזמן, המדפים נשארים מלאים, ואתם לא מפסידים מכירות בגלל הודעת אזל מהמלאי.
חנות כלי בית מנהלת מאות פריטים, וכל פעם שמוצר פופולרי נגמר לוקח ימים עד שמישהו שם לב ומזמין. בינתיים הלקוחות הולכים למתחרים ממול. עכשיו האוטומציה בודקת מלאי כל בוקר, וברגע שפריט יורד מתחת לסף היא שולחת הזמנה מוכנה לספק ומתריעה למנהל ב-Telegram. המדפים נשארים מלאים, אין יותר נגמר לנו, ובעל החנות לא צריך להחזיק את כל המלאי בראש. ניהול מלאי שקורה מעצמו ברקע בזמן שהוא מתרכז בלקוחות ובמכירה.
איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד
- 1Schedule Trigger — מופעל כל בוקר לבדיקת מצב המלאי
- 2Google Sheets — קורא את כמויות המלאי הנוכחיות מטבלת הניהול
- 3IF — מזהה פריטים שירדו מתחת לסף ההזמנה שהוגדר
- 4Gmail — שולח לספק המתאים מייל הזמנה עם הפריטים והכמויות
- 5Telegram — מעדכן את המנהל אילו הזמנות נשלחו
וריאציות שוות
שימוש ב-Switch כדי לקבץ פריטים לפי הספק שלהם ולשלוח לכל ספק הזמנה נפרדת עם הפריטים הרלוונטיים בלבד.
הוספת Wait ו-Telegram כדי שהמנהל יאשר את ההזמנה לפני שהיא יוצאת לספק, לשמירה על בקרה אנושית ברכש.
אחרי אישור קבלת סחורה, עדכון חזרה של הכמויות ב-Google Sheets כדי שהמלאי בטבלה תמיד ישקף את המציאות.
שאלות נפוצות
היא קוראת מ-Google Sheets שבו מתנהל המלאי, או מתחברת למערכת קופה או ניהול מלאי דרך HTTP Request. ככל שהנתונים בטבלה מעודכנים, ההזמנות מדויקות יותר. אפשר לחבר גם עדכון אוטומטי ממערכת המכירות כדי שהמלאי ירד בזמן אמת עם כל מכירה.
זו בחירה שלכם. אפשר להגדיר שליחה אוטומטית מלאה, או להוסיף שלב אישור שבו המנהל מאשר ב-Telegram לפני שההזמנה יוצאת. רבים מעדיפים בקרה אנושית על רכש בהתחלה, ואז עוברים לאוטומציה מלאה על פריטים קבועים שברור שתמיד צריך.
n8n עולה מ-₪79 בחודש קבוע ובלי הגבלת הרצות, כך שאפשר לנהל עשרות או אלפי פריטים באותה עלות. האוטומציה עולה לאוויר תוך 1-3 דקות, יש 14 יום החזר, וכל תשלום מגיע עם קבלה אוטומטית. מניעת אובדן מכירה אחת כבר מחזירה את העלות.
רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?
שרת n8n מנוהל מ-79 ₪/חודש קבוע, בלי הגבלת הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית. 14 יום החזר מלא.