איך להעביר לידים מטופס אוטומטית ל-Baserow?
עודכן יולי 2026 · צוות HELIX
טופס יצירת קשר באתר הוא נקודת הכניסה של לקוחות חדשים, אבל אם הפניות יושבות רק במייל הן מתפזרות ונשכחות. עם n8n אפשר לחבר את הטופס ל-Baserow, כך שכל ליד נכנס אוטומטית לטבלה מסודרת עם שם, טלפון ומקור. הצוות עובד מול טבלה אחת ברורה במקום לחפש הודעות אבודות.
סטודיו לפילאטיס בהרצליה קיבל פניות דרך טופס באתר ישירות למייל, ומהר מאוד הן נבלעו בין עשרות מיילים אחרים. הבעלים איבד לידים בלי לשים לב. עכשיו כל טופס נכנס אוטומטית ל-Baserow עם תיוג המקור והתאריך, והמזכירה רואה רשימה מסודרת של כל מי שצריך להתקשר אליו. אף מתעניין לא נשכח, המעקב אחרי לידים הפך לפשוט וברור לכל הצוות, ואף פנייה חמה כבר לא הולכת לאיבוד.
איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד
- 1Webhook — מקבל את נתוני הטופס מהאתר ברגע שהלקוח שולח אותו.
- 2Edit Fields (Set) — מסדר את השדות ומוסיף תיוג מקור ותאריך קבלה.
- 3Baserow — יוצר רשומה חדשה בטבלת הלידים עם כל הפרטים.
- 4Telegram — שולח התראה קצרה לצוות שיש ליד חדש שממתין לטיפול.
וריאציות שוות
מוסיפים צומת Switch שמנתב פניות לטבלאות שונות ב-Baserow לפי נושא הפנייה.
מוסיפים צומת Gmail ששולח ללקוח אישור קבלה מיד עם הכנסת הליד לטבלה.
מוסיפים צומת IF שבודק אם הטלפון כבר קיים ב-Baserow לפני יצירת רשומה.
שאלות נפוצות
רוב בוני האתרים והטפסים מאפשרים להגדיר כתובת Webhook כיעד שליחה. פשוט מעתיקים את הכתובת מ-n8n ומדביקים בהגדרות הטופס שלכם. אם צריך עזרה, הליקסון זמין 24/7 לכל שאלה, וצוות אנושי נמצא בשעות הפעילות כדי לעבור איתכם על החיבור.
Baserow מאפשר שדות מובנים, קשרים בין טבלאות ותצוגות מסוננות, מה שנוח הרבה יותר לניהול לידים לאורך זמן מאשר גיליון פשוט. ואם בכל זאת אתם מעדיפים גיליון, אפשר להחליף בקלות את הצומת ב-Google Sheets בלי לשנות את שאר התהליך.
מ-₪79 קבוע לחודש בלי הגבלת הרצות, כך שגם מאות לידים בחודש לא משנים את המחיר בכלל. האוטומציה חיה תוך 1-3 דקות מרגע ההקמה ומתחילה לעבוד מיד, ויש 14 יום להחזר כספי מלא אם בסוף מחליטים שזה לא מתאים לעסק.
רוצים שהאוטומציה הזו תרוץ אצלכם — בלי להקים שרת?
שרת n8n מנוהל מ-79 ₪/חודש קבוע, בלי הגבלת הרצות. חי תוך 1-3 דקות, עם גיבוי יומי ותמיכה בעברית. 14 יום החזר מלא.