איך לשלוח דוח יומי אוטומטי במייל מתוך גוגל שיטס

עודכן יולי 2026 · צוות HELIX

במקום להיכנס לגיליון כל בוקר ולסכם ידנית, n8n עושה זאת בשבילכם. צומת Schedule Trigger רץ בשעה קבועה, צומת Google Sheets קורא את נתוני היום, ו-Gmail שולח דוח מעוצב לתיבה שלכם או של הצוות. כך המנהל פותח את היום עם התמונה המלאה — מכירות, פניות או משימות — בלי לחפש ולחשב שום דבר.

לשרת n8n המנוהל

מה זה נותן לעסק

סוכנות דיגיטל קטנה שמנהלת מספר קמפיינים בגיליון משותף. פעם, כדי לדעת מה קרה אתמול, המנהל היה נכנס לגיליון, מסנן ומחשב. עכשיו כל בוקר בשמונה מגיע מייל אוטומטי עם סיכום: כמה לידים נכנסו, מאיזה קמפיין, ומה התקציב שנוצל. המנהל קורא את זה עם הקפה, מזהה מיד קמפיין חלש, ומקבל החלטות מוקדם. הצוות מיושר על אותם מספרים, בלי פגישת בוקר מיותרת.

מדריך n8n

איך בונים את זה ב-n8n — צעד אחר צעד

1הוסיפו צומת Schedule Trigger והגדירו אותו לרוץ פעם ביום בשעה הרצויה.
2חברו צומת Google Sheets בפעולת Get Rows לקריאת הנתונים הרלוונטיים מהגיליון.
3הוסיפו צומת Code או Edit Fields (Set) לחישוב סיכומים ולבניית גוף הדוח.
4חברו צומת Gmail בפעולת Send ששולח את הדוח המעוצב לנמענים שהגדרתם.
5הריצו את הזרימה ידנית פעם אחת כדי לוודא שהמייל מגיע עם הנתונים הנכונים.

וריאציות שוות

דוח שבועי

שנו את ה-Schedule Trigger לרוץ פעם בשבוע לסיכום מרוכז של שבעת הימים.

שליחה גם לטלגרם

הוסיפו צומת Telegram ששולח את עיקרי הדוח גם לקבוצת הצוות בנייד.

צירוף קובץ

צומת שממיר את הנתונים ל-CSV ומצרף אותו למייל כקובץ להורדה וניתוח.

שאלות ותשובות

שאלות נפוצות

אפשר לעצב את הדוח עם טבלה וצבעים במייל?

כן. צומת Gmail תומך בשליחת מייל בפורמט HTML, כך שאפשר לבנות טבלה מעוצבת עם כותרות וצבעים בעזרת צומת Code או Edit Fields שמרכיב את ה-HTML. אפשר להוסיף לוגו, הדגשות וקישורים כדי שהדוח ייראה מקצועי ונוח לקריאה.

מה אם הגיליון גדול מאוד עם אלפי שורות?

n8n מתמודד בקלות עם גיליונות גדולים, ואפשר לסנן בצומת Google Sheets רק את השורות הרלוונטיות ליום או לתקופה. ב-HELIX אין הגבלת הרצות ואין תקרת נפח מלאכותית, כך שגם עיבוד של אלפי שורות בכל בוקר רץ חלק.

הדוח יישלח גם בסופי שבוע וחגים?

אתם קובעים. צומת Schedule Trigger מאפשר להגדיר ימים ושעות מדויקים, כך שאפשר לדלג על שבת או חגים. אם צריך לוגיקה מורכבת יותר, אפשר להוסיף צומת IF שבודק את התאריך ומחליט אם לשלוח או לא באותו יום.